PLAN DZIAŁANIA NA RZECZ POPRAWY ZAPEWNIENIA DOSTĘPNOŚCI OSOBOM ZE SZCZEGÓLNYMI POTRZEBAMI NA LATA 2020 - 2025
Urząd Gminy w Sanoku
Na podstawie art. 14 w związku z art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2019 r. poz. 1696 z późn. zm.) ustala się plan działania na rzecz poprawy zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
l.p. |
Zakres działalności |
Realizujący zadania wynikające z art. 6 i art.7 ustawy |
Sposób realizacji |
termin |
1. |
Powołanie koordynatora ds. dostępności |
Wójt Gminy Sanok |
Zarządzenie |
Wrzesień 2020 r. |
2. |
Analiza stanu siedziby Urzędu Gminy pod względem dostosowania do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami |
Wójt Gminy Sanok
Koordynator ds. dostępności |
Podanie do publicznej wiadomości (BIP, strona UG Sanok) danych o osobie wyznaczonej na koordynatora ds. dostępności
|
Wrzesień 2020 r. |
Opracowanie planu działania, przekazanie opracowanego planu do zatwierdzenia przez Wójta Gminy Sanok
|
Październik 2020 r. |
|||
3. |
Wspieranie działań mających na celu zwiększenie dostępności do Urzędu Gminy dla osób ze szczególnymi potrzebami, szczególnie w zakresie: - dostępności architektonicznej - cyfrowej - informacyjno-komunikacyjnej |
Koordynator ds. dostępności
Administrator strony internetowej i strony BIP |
Okresowy przegląd stanu dostosowania obiektu do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami
Publikacja na stronie UG Sanok oraz BIP danych adresowych i kontaktowych podmiotów wspierających osoby ze szczególnymi potrzebami
|
Realizacja w całym okresie działania koordynatora |
4. |
Sporządzenie Raportu o stanie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami |
Koordynator ds. dostępności |
- Sporządzenie projektu Raportu o stanie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami do dnia 31.03.2021 r. - Zatwierdzenie Raportu o stanie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami przez Wójta Gminy Sanok. - Opublikowanie Raportu o stanie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Sanoku. - Przedstawienie Raportu o stanie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami Wojewodzie. |
Do 31.03.2021 r. (zgodne z art. 11 ustawy) |
5. |
Dostosowanie pod kątem dostępności cyfrowej - siedziba główna |
Koordynator ds. dostępności, informatyk Inne osoby zgodnie z bieżącymi potrzebami |
Zapewnianie dostępności treści na serwisach prowadzonych przez Urząd Gminy zgodnie z ustawą o zapewnianiu dostępności. |
Zadanie ciągłe - realizowanie/ monitorowane na bieżąco |
6. |
Wspieranie osób ze szczególnymi potrzebami w dostępie do usług świadczonych przez Urząd Gminy Sanok w zakresie dostępności: - architektonicznej, - informacyjno-komunikacyjnej, - cyfrowej. Monitorowanie działalności Urzędu Gminy Sanok w tym zakresie. |
Koordynator ds. dostępności |
? Podejmowanie różnego rodzaju działań w zależności od potrzeb. ? Przyjmowanie uwag, opinii i sugestii od osób ze szczególnymi potrzebami, a także od ich rodzin i opiekunów dotyczących problemów natury architektonicznej, informacyjno-komunikacyjnej oraz cyfrowej, z jakimi mogą się spotkać podczas kontaktu w Urzędzie Gminy w Sanoku. - Podejmowanie działań mających na celu usuwanie barier i zapobieganie ich powstawaniu. |
Zadanie bieżące do 31 grudnia 2021r. |
7. |
Zapewnienie dostępu alternatywnego oraz wspieranie osób ze szczególnymi potrzebami. |
Koordynator ds. dostępności
Inne osoby zgodnie z bieżącymi potrzebami |
Zapewnienie osobie ze szczególnymi potrzebami wsparcia innej osoby lub zapewnieniu wsparcia technicznego, w tym wykorzystania technologii w zapewnieniu kontaktu telefonicznego, korespondencyjnego lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Działania mające na celu ułatwienie dostępu architektonicznego, cyfrowego oraz informacyjno-komunikacyjnego.
Zapewnienie dostępu alternatywnego w przypadkach, gdy z przyczyn niezależnych, technicznych lub prawnych, Urząd nie będzie w stanie zapewnić dostępności osobie ze szczególnymi potrzebami. |
Realizacja w całym okresie działania |
8. |
Dostępność informacyjno - komunikacyjna |
Koordynator ds. dostępności |
Stworzenie i rozdysponowanie wśród pracowników urzędu procedury dot. sporządzania pism i dokumentów dostępnych dla osób ze szczególnymi potrzebami. |
Do 30 czerwca 2022 r. |
9. |
Dostosowanie strony internetowej Urzędu Gminy w Sanoku do wymagań ustawy z dnia 04.04.2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych. |
Biuro Funduszy Pomocowych i Promocji |
Wdrożenie nowej wersji strony internetowej www.gminasanok.pl z odświeżonym interfejsem w pełni dostosowanym do wymagań ustawy; |
marzec- kwiecień 2022r. |
10. |
Określenie możliwości pozyskania środków zewnętrznych na realizację zadań z zakresu poprawy dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami
|
Koordynator ds. dostępności we współpracy z biurem Funduszy Pomocowych i Promocji |
Ustalenie możliwości pozyskiwania środków zewnętrznych w szczególności: 1) z Funduszu Dostępności 2) z Funduszy Unijnych, 3) z dotacji celowych z budżetu Państwa 4) z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych |
Realizacja w całym okresie działania |
11. |
Dostępność informacyjno-komunikacyjna |
Referat Gospodarki Komunalnej i Inwestycji |
- Zakup pętli indukcyjnych - Oznaczenie w alfabecie Braille?a przeznaczenia pomieszczeń. - Zakup systemu interkomowego do kasy Urzędu
|
Do roku 2025 po otrzymaniu środków finansowych |
12. |
Zapewnienie przekazywania informacji na temat rozkładu pomieszczeń w budynku, w sposób wizualny, dotykowy lub głosowy |
Koordynator ds. dostępności we współpracy z biurem Funduszy Pomocowych i Promocji |
- Plany informacyjne ze znacznikami YourWay Beacon i NFC dla każdego piętra Urzędu zakup urządzeń umożliwiających zapoznanie się z informacjami na temat rozkładu pomieszczeń; skonsultowanie proponowanych rozwiązań; oznakowanie drzwi do poszczególnych pomieszczeń tabliczkami z informacjami w alfabecie Brailla"a lub druku wypukłym |
Do roku 2025 po otrzymaniu środków finansowych |
13. |
Zapewnienie bezpieczeństwa ewakuacji osobom ze szczególnymi potrzebami |
Koordynator ds. dostępności we współpracy z biurem Funduszy Pomocowych i Promocji |
Zakup krzesła ewakuacyjnego. |
Do roku 2025 po otrzymaniu środków finansowych |
14. |
Przegląd i aktualizacja deklaracji dostępności cyfrowej zgodnie z art. 11 ustawy o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych |
Koordynator ds. dostępności we współpracy z informatykiem |
Dokonanie przeglądu oraz aktualizacja deklaracji cyfrowych na stronie www.gminasanok.pl oraz http://gmina.sanok.com.pl/bip/ w przypadku zmian mających wpływ na dostępność cyfrową |
Każdorazowo w przypadku modyfikacji strony mającej wpływ na dostępność cyfrową |
15. |
Oznakowanie ciągów pieszych w budynku Urzędu Gminy |
Referat Gospodarki Komunalnej i Inwestycji |
- Oznakowanie specjalną taśmą ostrzegawczą schodów wewnętrznych. - Oznakowanie korytarzy pasami uwagi oraz liniami naprowadzającymi (piętro: 2, 3,4,5).
|
Do roku 2025 po otrzymaniu środków finansowych |
16. |
Dostępność cyfrowa |
Koordynator ds. dostępności we współpracy z biurem Funduszy Pomocowych i Promocji |
Dostępność cyfrowa sesji Rady Gminy Sanok: - system dla 15 radnych (tablety, mikrofony przewodowe 8 szt oraz mikrofony bezprzewodowe 8 szt.), - system transkrypcji automatycznej, - kamera .
|
Do roku 2025 po otrzymaniu środków finansowych |
17. |
Remont wiatrołapu z poziomu -2 |
Referat Gospodarki Komunalnej i Inwestycji |
- Wymiana drzwi zewnętrznych, - likwidacja przedsionka, - wymiana posadzki, - wymiana oświetlenia, - przemalowanie wiatrołapu względem posadzki -kontrast 30 punktów LRV.
|
Do roku 2025 po otrzymaniu środków finansowych |
18. |
Oznakowanie ciągów komunikacyjnych, wymiana drzwi wewnętrznych, wymiana posadzki, zmiana kolorystyki ścian (piętro 1) |
Referat Gospodarki Komunalnej i Inwestycji |
- Wymiana posadzki na antypoślizgową wraz z elementami naprowadzającymi oraz polami uwagi, - zmiana szerokości drzwi, - przemalowanie korytarza względem posadzki -kontrast 30 punktów LRV, - wymiana oświetlenia.
|
Do roku 2025 po otrzymaniu środków finansowych |
19. |
Opracowanie standardów zachowań w sytuacji kiedy w załatwianiu spraw w urzędzie bierze udział osoba z psem asystującym (psem przewodnikiem) |
Koordynator ds. dostępności |
Przygotowanie zapisów dotyczących przebywania na terenie urzędu psa asystującego, psa przewodnika. |
Do 31 lipca 2022 r. |